除了轉(zhuǎn)接來電,接聽電話外
400電話
還能為企業(yè)做什么
很多企業(yè)在開通400電話之前,對400電話其實(shí)并沒有很了解,常常會誤以為400跟個人手機(jī)一樣就是一個號碼而已。
事實(shí)上,400電話能為企業(yè)做的事情有很多,重點(diǎn)在于企業(yè)如何結(jié)合自身需求去合理運(yùn)用。
400品牌電話
幫助企業(yè)做好流程管理
開通了400電話的企業(yè),更容易建立起屬于自己的專業(yè)客戶服務(wù),400電話具有豐富的增值功能。開通400電話后企業(yè)需要先在后臺進(jìn)行坐席綁定,把企業(yè)原有的座機(jī)、客服或業(yè)務(wù)員的手機(jī),通過400呼入的電話會按照企業(yè)設(shè)定的優(yōu)先級進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
400電話接入后,可以通過配置的400增值功能來優(yōu)化企業(yè)的客戶服務(wù)流程,企業(yè)彩鈴功能幫企業(yè)做好品牌宣傳;工號播報功能讓客戶更加安心;語音導(dǎo)航功能讓客戶能更快找到對應(yīng)服務(wù)部門;掛機(jī)短信功能給客戶雙重關(guān)懷讓客戶更容易找到自己。
一系列流程彰顯企業(yè)實(shí)力,給客戶管理規(guī)范、服務(wù)舒心的感受。
400品牌電話
幫助客戶做好數(shù)據(jù)分析
400電話其實(shí)只是一個統(tǒng)稱,其實(shí)在開通400電話的同時,也擁有了一個話務(wù)智能管理后臺的使用權(quán)。通過這個平臺,可以隨時查看公司電話的來電記錄、通話時長、來電區(qū)域等信息,再通過智能報表分析,讓企業(yè)每天實(shí)時掌控企業(yè)運(yùn)營和咨詢情況,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。
400品牌電話
幫助企業(yè)做好客服管理
如果使用固話和手機(jī)作為企業(yè)的服務(wù),客服的工作過程是沒有規(guī)范流程的,因?yàn)榉?wù)的數(shù)據(jù)不好進(jìn)行統(tǒng)計,服務(wù)的好壞全靠客服個人的職業(yè)素養(yǎng),隨意性太強(qiáng),使用400電話作為服務(wù)則能有所改善:
【通話錄音】開通400電話之前,企業(yè)在客戶服務(wù)方面,擔(dān)心員工服務(wù)差,造成客戶糾紛、投訴,新員工工作質(zhì)量難把控,績效考核無依據(jù)。
有了400電話通話錄音功能,準(zhǔn)確記錄每一位客戶來電的通話情況,出現(xiàn)客戶糾紛也能有理有據(jù)地進(jìn)行處理。還能通過語音質(zhì)檢直接將語音轉(zhuǎn)文字,不用聽大段錄音,大大減輕了員工的工作量。
【滿意度調(diào)查】400電話的滿意度調(diào)查功能,及時反饋客戶對企業(yè)評價真實(shí)的聲音。員工態(tài)度差、效率低……眾多細(xì)枝末節(jié)的服務(wù)問題,都能在滿意度調(diào)查中體現(xiàn)出來。這將促使員工更好地服務(wù)客戶,提高服務(wù)品質(zhì)!
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)